שלום לכולם,

האם ידעתם שניתן לצרף תמונות באמצעות חיפוש והחלפה?

היום אדגים זאת באמצעות החלפת תבליט בתמונה באמצעות האפשרות חיפוש והחלפה [Find/Change] ובאותה ההזדמנות נלמד כיצד להמיר רשימת תבליטים אוטומטיים (שנעשו באמצעות הגדרה) למלל מוקלד.

אם קיבלתם לעצב ספר בו יש רשימות תבליטים ואינכם מעוניינים להשתמש בתבליט של גופן אלא בתבליט של איור או תמונה (לא חשוב מאיזה סוג), זה הטיפ שיעזור לכם לעבוד במהירות וביעילות.

לא תמיד התבליטים שמגיעים הם אוטומטיים. לפעמים הם הוקלדו וחשוב לבדוק זאת. כאשר מציבים את סמן המלל בתוך המלל, אם האפשרות ״תבליטים״ הוחלה על המלל, הלחצן שנמצא בחלונית השליטה יהיה
מסומן . בנוסף, ניתן לבחור את המלל ולהבחין בהבדלים:

.

.

מימין – בחירת המלל לא מסמנת את התבליטים,
משמאל – בחירת המלל מסמנת את הכל. כאן הוקלד תו בצורת עיגול, אחריו הוקלד טאבולטור ואחריו המלל.

כדי לבצע את הטיפ, אנו צריכים להפוך את התבליטים האוטומטיים לתווים מוקלדים וניתן לעשות זאת בשתי דרכים:
.

1. בחירת המלל ובחירת האפשרות Convert Bullets to Text:

• דרך התפריט הראשי: Type>Bulleted & Numbered List> Convert Bullets to Text
• באמצעות קליק ימני על המלל הבחור.

.

.

 

הערה: אם יש לכם רשימת מספרית, במקום Bullets [תבליטים] יהיה כתוב Convert Numbering to Text [הפוך מספור למלל].

.

2. הפיכת תבליטים למלל באמצעות סגנון פסקה
במסמכים ארוכים, בהם יש הרבה מלל עם תבליטים, זה יהיה מייגע לעבור על כולם באופן פרטני ולהמיר אותם למלל. אם אתם עובדים נכון עם אינדיזיין, אז ודאי קבעתם סגנונות פסקה (ותו) למלל ויצרתם סגנון פסקה לתבליטים. אם לא, זה הזמן לעשות זאת. למלל שלי הגדרתי סגנון פסקה בשם ״תבליטים להמרה״.

גשו לסגנון הפסקה שהכנתם לתבליטים ומתוך תפריט חלונית הסגנונות או באמצעות קליק ימני על שם הסגנון בחרו באפשרות Convert Bullets to Text:

.

.

שימו לב: פעולה זו תגרום לשינוי סגנון הפסקה ואפשרות התבליטים תבוטל. אם אתם רוצים לשמור את סגנון הפסקה שהכנתם עם הגדרת התבליטים, שכפלו אותו לפני שתעשו את הפעולה הזו.
.

הכנת התמונה שתחליף את התבליטים
לפני שנתחיל בפעולת חיפוש והחלפה, כדאי לתכנן נכון את סגנון הפסקה כדי שיתאים לשתילת התמונה. העתיקו את התמונה, בחרו את התבליט (שהפך לתו שאפשר לבחור) והדביקו אותה במקומו. את התמונה אפשר להזיז למעלה ולמטה באמצעות החץ השחור, אולם באופן כזה לא ניתן לקבוע מרחק קבוע מקו הבסיס של האות. מאחר והכנסת תמונה אל תוך מלל הופכת אותה לתו לכל דבר, אפשר לבחור אותה עם סמן המלל ולקבוע את המרחק מקו הבסיס באמצעות הגדרה מספרית ואז להכין סגנון תו (קראתי לו תבליט תמונה), הנה כך:

.

.

כעת אפשר לפתוח את סגנון הפסקה ולבקש תחת סגנונות מקוננים [Nested Styels] שהמילה הראשונה (שבמקרה זה היא תמונה) תקבל את סגנון התו שיצרתם כעת.

.

.

אפשר לומר שכעת אתם מסודרים מבחינת הגדרות. אם תרצו לשנות משהו, כל שתצטרכו לעשות הוא לפתוח את הסגנון (פסקה או תו) ולתקן שם את הערכים..

הערה: אם אינכם מתמצאים באפשרות של סגנונות מקוננים, גשו לעמוד ההורדות באתר והורידו את המדריך עבור גרסת אינדיזיין 2022 תחת הכותרת סגנונות מקוננים באינדיזיין – ‏Adobe InDesign – Nested Styles.

 

חיפוש תו והחלפתו בתמונה

• בחרו את התבליט העתיקו וצרפו אותו לשדה החיפוש [Find].
• בחרו את התמונה, העתיקו אותה ולחצו מימין לשדה ההחלפה על הסימן כרוכית [@] כדי לפתוח את תפריט התווים המיוחדים. גשו לאפשרות Other [אחר], שם תמצאו שתי אפשרויות הדבקה של מה שהועתק ללוח הגזירות (במקרה שלנו – התמונה):
  Cipboard Cintlents, Formatted – תוכן לוח גזירות מעוצב,
  Cipboard Cintlents, Unformatted – תוכן לוח גזירות ללא עיצוב.
  מאחר והעתקנו תמונה, אין חשיבות לאפשרות שתבחרו.

כדי למנוע מהחיפוש למצוא את סימן התבליט במקום לא רצוי, כדאי להוסיף להגדרת החיפוש את שם הסגנון בו אתם מחפשים את התבליט.

.

.

לסיום
אני מקווה שרעיון חיפוש המלל והחלפתו בתמונה או באייקון שיצרתם, יפתח לכם רעיונות נוספים שיחסכו מכם זמן יקר מבלי שתצטרכו להדביק אותו באופן פרטני (כמו למשל לחפש סוף פסקה, טאבולטור וכיוב׳).ריק

חג אביב שמח,
להתראות :)
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק

שלום לכולם,

סביבת העבודה [Workspace] של אינדיזיין מורכבת מהתפריט הראשי, חלונית השליטה מתחתיו שמוצבת לרוחב המסך או לרוחב מסגרת התוכנה [Application Frame] וסרגל הכלים. בנוסף, יש חלוניות רבות שמעוגנות בצד המסך או צפות מעל הקובץ או מעל מסגרת התוכנה, סגורות או פתוחות, וכולנו מסדרים אותן באופן בו הכי נוח לנו לעבוד.

אולם, האם ידעתם שאתם יכולים לשמור על סביבת העובדה כדי להגיע אליו שוב? האם ידעתם שניתן לשמור כמה סוגים של סביבת עבודה?

אם לא ידעתם, יש סיכוי גדול שמאוד תאהבו את האפשרות הזו, אז בואו נלמד.

סביבת העבודה
סביבת העבודה וכל מה שקשור אליה נמצא תחת התפריט הראשי – Window. כאן אפשר לפתוח ולסגור חלוניות, לקבוע אם רוצים לעבוד עם מסגרת תוכנה (למק בלבד) [Application Frame], לצפות במסמכים פתוחים, ספריות, לעבור ביניהם ועוד.

בתוך התפריט, תחת Workspace, תוכלו למצוא מספר אפשרויות מובנות של סביבות עבודה שהגיעו עם אינדיזיין, כולן נמצאות בתוך סוגריים מרובעים. ניתן לבחור אותן אך לא לשנותם. נסו לבחור סביבות עבודה שונות ממה שמוגדר אצלכם כעת וצפו בשינויים.

.

.

בצילום המסך הנ״ל, תוכלו לראות שסביבת העבודה שלי מוגדרת באפשרות Advanced [מתקדם]. אם אני אוהבת את סביבת העבודה הזו והזזתי, סגרתי או פתחתי חלוניות, תמיד אוכל לחזור למצב הראשוני של סביבת עבודה זו באמצעות בחירה באפשרות 1 – Reset Advanced [איפוס] ואז הכל יסתדר על־פי ההגדרות שנקבעו לסביבת עבודה זו. הגדרות סביבת העבודה מופיעות גם בחלונית השליטה מצד ימין:

.

.

שינוי תפריטי התוכנה
האם ידעתם שאפשר לשנות את הפריטים שמופיעים בכל אחד מתפריטי התוכנה? אם יש אפשרויות שאינן שימושיות עבורכם, תוכלו להגדיר שלא יופיעו ואז לחיצה על התפריט הראשי תפתח רשימה קצרה יותר. גשו להגדרות התפריט הראשי דרך Edit>Menus:

.

.

 

בחלון שנפתח יופיעו כל אפשרויות התפריט ולצד כל אחת משולש. כשתלחצו על המשולש ייפתחו כל פריטי התפריט ותוכלו ללחוץ על אייקון העין כדי לכבות פריט כך שלא יופיע בתפריט. במידה ותכבו פריטים מהתפריט, כאשר תפתחו את אותו התפריט תופיע בסופו האפשרות Show All Menu Items [הצג את כל פריטי התפריט].

.

.

שמירת סביבת העבודה
אם יצרתם סביבת עבודה שנוחה לכם ושתרצו תמיד לעבוד איתה, במקום לסדר את כל החלוניות בכל פעם מחדש, תוכלו לעשות זאת באמצעות שמירת סביבת העבודה. סביבת העבודה תוכל לשמור גם את השינוי שעשיתם לתפריטי התוכנה (אם עשיתם). גשו לאפשרות מס׳ 2 המסומנת בצילום המסך הראשון ונקראת New Workspace (סביבת עבודה חדשה) כדי לפתוח חלון בו תוכלו לקבוע שם ולבקש אם לשמור את מיקום החלוניות (Panel Locations) ואם לשמור את ההתאמה האישית שעשיתם לתפריטי התוכנה (Mune Customization).

הצעה: קבעו שם ברור לסביבת העבודה על מנת להבין מה היא מכילה לפני שתעברו אליה.

.

.

כעת סביבת העבודה תופיע מעל סביבות העבודה שמגיעות עם אינדיזיין כברירת מחדל. תוכלו להגדיר כמה סוגים של סביבות עבודה שמתאימות לסוגים שונים של עבודות ובכך להקל על פתיחת וסגירה של חלוניות שאינכם צריכים. במידה והזזתם חלוניות או משהו השתנה תוך כדי עבודה, תוכלו לאפס את סביבת העבודה כפי שכבר הסברתי.

מחיקת סביבת עבודה
ניתן למחוק סביבת עבודה באמצעות בחירה באפשרות מס׳ 3 המסומנת בצילום המסך הראשון, בחלון שנפתח לבחור את סביבת העבודה שתרצו למחוק ואז ללחוץ על הכפתור Delete. אפשרות נוספת למחיקת סביבת עבודה קיימת היא באמצעות יצירת סביבת עבודה חדשה בעלת אותו השם אשר תחליף את הקיימת.

.

.

לסיום
יצירת סביבות עבודה שמתאימות לסוגי שונים של עבודה (דפוס, אינטראקטיב וכיוב׳) עשויה להקל עליכם מאוד ולחסוך זמן יקר של פתיחה והזזת חלוניות. יחד עם זאת, אני תמיד בעד ללמוד את קיצורי החלוניות ובכלל קיצורים, דבר המקצר משמעותית תהליכי עבודה.

ריק

להתראות :)
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק

שלום לכולם,

בטיפ 53 הסברתי על יצירת חלון נוסף לאינדיזיין. בינתיים נוספה אפשרות פיצול חלון אז החלטתי לכתוב טיפ ״מורחב״ בנושא.

אולי אתם יודעים ואולי לא, אבל יש באינדיזיין שתי אפשרויות דומות ושונות לצפייה בשני מצבים של אותו הקובץ:

1. יצירת חלון חדש [New Window],

2. פיצול חלון קיים [Split Window]

בתמונה הבאה תוכלו לראות היכן יוצרים חלון חדש לאותו הקובץ (1) והיכן מפצלים את החלון הקיים (2). במידה ולא הכרתם בכלל את התפריט הזה, למעלה יש אפשרויות שונות של סידור החלונות (3) בצורות שונות כשהאפשרויות מותאמות לכמות החלונות הפתוחים ומוגבלים עד לסידור של שישה.

.
.

לפני שאני נכנסת להסבר, חשוב לי לומר שבגרסת אינדיזיין למק יש אפשרות לבטל את ״Application Frame״ כדי שכל החלונות יהיו צפים וכך אפשר לראות חלונות פתוחים אחרים שנמצאים מתחת לתוכנה (שזה המצב בו אני מעדיפה לעבוד). זה קשור לטיפ זה כי יצירת חלון חדש כאשר אפשרות זו פעילה תצמיד את החלונות זה לזה אבל כאשר אפשרות זו כבויה הם פשוט יהיו צפים בנקודה בה תבחרו.

המטרה:
מטרת שתי האפשרויות זהה: צפייה באזורים שונים של אותו הקובץ כאשר כל שינוי שתעשו בחלון אחד, יופיע גם בחלון השני כי זה אותו הקובץ. ככל שתשתמשו באפשרות זו יותר, כך תבינו את היתרונות בעיקר בקבצים מורכבים (כמו ירחונים) שמכילים הרבה תמונות ומלל צבעוני בגדלים שונים. הנה כמה מהאפשרויות שניתן לעשות:

• צפייה והשוואה בין עמודים שונים באותו הקובץ תוך הגדלת אזור של אחד מהם,
• בחירה וצביעת מלל בחלון אחד וצפייה בתוצאה בחלון השני מבלי להוציא את המלל מהבחירה שמראה צבעים מנוגדים,
• צפייה במצבי תצוגה שונים כמו CMYK מול RGB,
• העתקה/גרירה של עצמים מעמוד בחלון אחד לעמוד אחר בחלון שני,
• צפייה בתחילת כתבה בחלון אחד ובסופה בחלון שני,
  .
  ועוד.

אז מה ההבדל בין חלון חדש לחלון מפוצל?
מבחינת האפשרויות – אין הבדל. אבל ניתן לפצל חלון רק ל-2. אז אם יצרתם שני חלונות ופיצלתם אחד ל־2, הרי שקיבלתם 3 מצבי תצוגה שונים לאותו הקובץ. אם תפצלו גם את השני תקבלו 4 מצבי תצוגה שונים וכן הלאה.

צפו בצילום המסך הבא בו הכנתי 2 חלונות לאותו הקובץ ופיצלתי את החלון הימני (לחצו על התמונה כדי להגדילה). סימנתי מספר אזורים כדי להסביר את חלקי החלונות:

 

1. בלשונית של חלון זה מופיע שם הקובץ ולפניו כתוב indd:1. הספרה 1 מציינת שיש מספר חלונות לאותו הקובץ ושזה חלון מספר 1.
2. בלשונית של חלון זה מופיע שם הקובץ ולפניו כתוב indd:2. הספרה 2 מציינת שיש מספר חלונות לאותו הקובץ ושזה חלון מספר 2. בנוסף, בחרתי להציג את החלון הזה בתצוגת CMYK ועל כן הצבעים נראים דהויים.
3. כאשר מציבים את העכבר בנקודת החיבור של החלונות, הסמן הופך לחץ דו־צדדי ואז אפשר באמצעות קליק וגרירה להקטין חלון אחד תוך כדי הגדלה של חלון אחר. אפשרות זו תהיה פעילה במק רק במצב ״Application Frame״ כפי שהסברתי בהתחלה. לעומת זאת, כאשר החלון מפוצל, סמן זה יופיע בכל מצב.
4. כאן, בפינה התחתונה של החלון מופיע כפתור פיצול החלון אותו הראיתי קודם דרך התפריט. כאשר החלון מפוצל הכפתור יהפוך למלבן ולחיצה נוספת תבטל את הפיצול.
5. החלק הימני של החלון מפוצל הוא החלק הפעיל כרגע. כדי שהוא יהיה פעיל לחצתי עליו. ניתן לראות בקלות איזה חלק פעיל כאשר מסתכלים על הסרגלים (אנכי ורוחבי) שאינם דהויים בחלקים שאינם פעילים.

הערה: שימו לב איזה חלק פעיל וזכרו שאם תבקשו לסגור את הקובץ, כל החלקים יסגרו.

כל מה שנותר הוא להתנסות ולהבין מה טוב ונוח עבורכם.

ריק

להתראות :)
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק

שלום לכולם,

הערה: טיפ זה מיועד למי ששולט בסגנונות פסקה ותו.

מילה יתומה בסוף פסקה זה אחד הדברים המעצבנים שיש. במשך השנים יצרתי סגנון תו שקראתי לו ״ללא שבירה״, הייתה לו הגדרה אחת בלבד (שאומרת למלל לא להישבר) ובכל פעם כאשר הייתי מוצאת מילה יתומה תוך כדי עימוד המלל, הייתי בוחרת את הרווח שלפניה ומחילה עליו את סגנון התו הזה. הגדרת רווח בין שתי מילים באפשרות ״ללא שבירה״ [No Break], מתפקדת כמו רווח בלתי שביר בו איני משתמשת בגלל באג שלצערי אדובי לא מתקנת (לא ארחיב עליו כעת אולם הוא מוזכר בטיפ 66 המסביר את סוגי הרווחים השונים).

יצירת סגנון תו מסוג זה תהיה טובה כאשר המלל אחיד. אם יש מלל מורכב עם הגדרות שונות שעבורן הכנו סגנונות תו כגון משקל שמן, קו תחתי, תווים גדולים או קטנים יותר וכיוב׳, החלת סגנון זה תחליף את סגנון התו שהחלנו על סוגי המלל השונים כי לא ניתן להחיל שתי סגנונות תו על אותם התווים. החלתו על הרווח תיצור רווח שאמנם יהיה בלתי שביר אך הוא לא יתאים להגדרות של המלל המורכב (לא יהיה בגודל הנכון או אם היה שם קו תחתי הוא ייעלם וכוי״ב). הפתרון הוא כמובן ליצור מספר סגנונות תו אולם זו דרך ארוכה ולא נוחה לעבודה.

.

גרפּ Grep
באנגלית, המילה Grep היא ראשי תיבות של ״Global Regular Expression Print״. האם חשוב להבין את זה? לא ממש. זה כמובן תלוי בכם, אבל לפחות כדאי לדעת מה גרפ יכול לעשות.

אני בטוחה שכולכם עושים חיפוש באינדיזיין ורואים שיש בחיפוש לשונית בשם Grep. גרפ הוא חיפוש מורכב שבנוי מביטויים שיודעים לחפש תווים בצורה מאוד חכמה. אם נושא זה מעניין אתכם, תוכלו להתחיל לקרוא על הבסיס במדריך התוכנה כאן (יש לגלול למטה) או לחפש היכן ניתן ללמוד אותו.

בצילום המסך הבא בחרתי את הלשונית Grep בחלון החיפוש (משמאל) ואילו מימין פתחתי רשימה של שאילתות שקיימות בתוכנה וסימנתי שתיים שהן מחרוזות של ביטויי גרפ בהן אני משתמשת לא מעט:

• Multiple Return to Single Return – מצא מספר מעברי פסקה (אנטר) המופעים זה אחר זה (שניים או יותר) והפוך אותם למעבר פסקה אחד,
• Multiple Space to Single Space – מצא רווחים (שניים או יותר) המופיעים זה אחר זה והפוך אותם לרווח אחד.

.

.

גם אם הלשונית גרפ לא הייתה בחורה, בחירה באחת מאפשרויות אלו תעביר אתכם ללשונית זו ותוכלו לראות את מחרוזת החיפוש וההחלפה של גרפ שוודאי נראית לחלקכם כמו ״סינית״, אך היא ברורה לחלוטין לאלו שמכירים את השפה הזו. ללמוד גרפ לא מתאים לכל אחד, אבל מה שכן מתאים לכל אחד הוא לקחת ביטוי קיים ולהשתמש בו שזה מה שנעשה היום.

.

הכנסת גרפ אל תוך סגנון פסקה
פרט לחלון החיפוש, ניתן להכניס אל תוך סגנון פסקה בקשת חיפוש ולבקש להוסיף לה סגנון תו. למשל: מצא מילים בתוך סוגריים והחל עליהם סגנון תו של צבע אדום. היתרון הגדול הוא שכאשר אתם מחילים סגנון תו על מלל באמצעות הגדרות של סגנון פסקה, זה לא מחליף/מבטל את סגנון התו הקיים. כלומר, אם לחלק מהמילים כבר היה סגנון תו של משקל שמן, הפעלת אפשרות זו תוסיף להן צבע אדום ולא תבטל את המשקל. באופן כזה אני מחילים מספר סגנונות תו על אותם התווים.

מה שאני רוצה לעשות, הוא לומר לאינדיזיין למצוא את את הרווח שלפני המילה האחרונה בפסקה ולהחיל עליו סגנון תו שקראתי לו ״ללא שבירה״. ההגדרה היחידה בסגנון התו היא הגדרה זו שנקראת No Break כפי שתוכלו לראות בצילום המסך הבא:

.

.

אנא צרו סגנון תו כזה, וודאו שהוא לא מבוסס על אף סגנון ושהוא נקי מהגדרות נוספות.

בנוסף, הכינו סגנון למלל הרץ או השתמשו בסגנון קיים. בצילום המסך הבא תוכלו לראות את הסגנונות שלי:

.

.

כעת, מה שאני רוצה שיקרה הוא שאינדיזיין תמצא את הרווח שלפני המילה האחרונה בפסקה ותחיל עליו את סגנון התו ״ללא שבירה״ כדי למנוע מהמילה לרדת לבדה לשורה הבאה. אני רוצה שתמיד המילה שלפניה תרד יחד איתה ואת זה אני עושה באמצעות הגדרה של מחרוזת ביטויי גרפ שיודעת למצוא את הרווח הזה:

\h(?=[^\s]+$)

העתיקו את הביטוי, פתחו את חלון החיפוש, ותחת הלשונית הלשונית Grep, בשדה החיפוש הדביקו אותו והתחילו לחפש. אני ממליצה להיות במצב אנגלית כאשר אתם עושים זאת. בדקו שהוא אכן מוצא את הרווח שלפני המילה האחרונה בפסקה. הצליח? אל תעשו כלום. סגרו את חלון החיפוש וכעת נלמד להגדיר את הוראת החיפוש וההחלפה כמצב קבוע בתוך סגנון פסקה:

.

1. וודאו שהביטוי עדיין נמצא בלוח הגזירות ואם לא העתיקו אותו שוב, פתחו/הכינו סגנון פסקה למלל הרץ, מתוך התפריט בצד בחרו באפשרות Grep Style [סגנון גרפ] ולחצו על הכפתור New Grep Style [סגנון גרפ חדש]. החלון שלכם ייראה כך:

.

.

בחלק העליון יש שני אזורים עליהם תוכלו ללחוץ כדי לעשות שינויים למרות שאינם נראים לחיצים:

א. בחירת סגנון תו Apply Style

ב. שדה להכנסת ביטוי גרפ To Grep

.

2. לחצו על אזור א׳ ומתוך התפריט בחרו בסגנון תו ״ללא שבירה״ שיצרתם.

.

.

3. לחצו על אזור ב׳ כדי לפתוח את השדה, מחקו את הקיים והדביקו לתוכו את הביטוי שהעתקתם.

.

.

לחצו על OK לאישור וסגירת החלון.

גשו למלל, החילו עליו את סגנון הפסקה וצפו בתוצאות. זה אמור להיראות כך:

.

.

4. במידה ותרצו למחוק את סגנון הגרפ שעשיתם, גשו לאותו המקום בו יצרתם אותו, לחצו עליו כדי לבחור אותו ולחצו על הכפתור Delete כדי למחוק את הסגנון.

.

.

לסיכום
אם זו הפעם הראשונה שהתנסיתם בגרפ ודאי נפתח לכם עולם חדש. יכול להיות שתוכלו להיות ממש טובים בזה ולתכנת לעצמכם ביטויים שיעזרו לכם בעבודה. אפשר למצוא ברחבי הרשת המון ביטויים שאנשים כתבו, גם עבור עברית, ואפשר לבקש עזרה בהכנת ביטוי גרפ בקבוצות התמיכה השונות בפייסבוק אשר מוזכרות כאן למטה בחתימה שלי או באתר תמיכת המשתמשים של אדובי לאינדיזיין (באנגלית).

ניתן להוסיף לסגנון פסקה מספר ביטויי גרפ, אולם יש לקחת בחשבון שזה עשוי להאט את קצב העבודה וזה תלוי גם בכמות הביטויים שתוסיפו וגם ביכולות של המחשב שלכם. לפעמים עדיף לעשות חיפוש והחלפה עם אותו הביטוי, הכל עניין של שיקולים אישיים.

אם אתם חלק ממי שכותב, מסביר, מכין ועוסק בגרפ, אתם מוזמנים להוסיף קישור בתגובות.

ריק

להתראות :)
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק

שלום לכולם,

בגרסת CS5.5 נוספה תכונה נהדרת שנקראה Linked Stories [סיפורים מקושרים] עליה כתבתי בטיפ 62. בגרסת CS6 תכונה זו עברה מתיחת פנים, שמה השתנה ל־Linked Content [תוכן מקושר], נוספו לה אפשרויות רבות וכלי חדש הקשור אליה שנקרא Content Collector [אוסף תוכן]. מה שהיה כתוב בטיפ 62 נשאר רלוונטי רק באופן חלקי ועל כן החלטתי לכתוב על תכונה זו בהרחבה, נכון לגרסת 2023.

הערה: לא אציג כאן את כל האפשרויות של הכלי, אבל אדגים את הרעיון הבסיסי. לצפייה בכל האפשרויות אנא גשו לקובץ העזרה של אדובי אינדיזיין כאן.

הרעיון הכללי של תוכן מקושר הוא קישור תוכן של עצמים (מלל, תמונה) באופן כזה שכל שינוי תוכן בפריט ההורה יתעדכן בהתאמה בכל פריט הצאצא. דוגמה טובה לצורך בשימוש בתכונה זו היא כאשר קטלוג מוצרים מכיל פריטים זהים ורוצים לשנות את כולם ביחד.

אני ממליצה להכין או לפתוח קובץ בו יש עצמים שונים כדי להתנסות באפשרויות השונות שכלי זה מציע.

חלק א׳ – הכרת הכלי Content Collector [אוסף תוכן]

את הכלי Content Collector [אוסף תוכן] ניתן למצוא בחלונית הכלים כאן:

ריק
ריק

לחיצה ארוכה על הכלי תפתח תפריט ובו שני כלים:

 הכלי ״אוסף תוכן״ [Content Collector],

 הכלי ״מציב תוכן״ [Content Placer].

ניתן להחליף בין הכלים בקלות באמצעות לחיצה על המקש B (זאת כמובן כשאתם לא נמצאים בתוך תיבת מלל).

כאשר לוחצים על הכלי בחלונית הכלים נפתח חלון בשם Content Conveyor שאקרא לו ״מחסן״ כדי להקל עליכם את הקריאה. זהו מקום אליו מוסיפים תוכן כמו תיבות מלל ותמונות שתרצו למקם שנית. צפו בצילום המסך כדי לראות פריטים שאספתי מתוך העמוד בקובץ אל חלון ה־״מחסן״.

ריק

ריק

מה רואים בחלון ה־״מחסן״ (משמאל לימין)?

1. Content Collector‏ – אוסף תוכן
2. Content Placer‏ – מציב תוכן
3. Create link‏ – צור קישור
4. Map Styles‏ – מַפֵּה סגנונות
5. Edit Custom Style Mapping‏ – מיפוי סגנונות מותאם אישית
6. Place options‏ – אפשרויות הצבת פריטים מחולק ל־3 אפשרויות:

• • Place, remove from conveyor, and load next – הצבת הפריט, הסרתו מהמחסן וטעינת
    הפריט הבא,
  • Place multiple and keep in conveyor – הצבת הפריט מספר פעמים והשארתו במחסן,
  • Place, keep in conveyor, and load next – הצבת הפריט, השארתו במחסן וטעינת הפריט הבא.

7. Browse‏ – ניווט בין הפריטים (ניתן לנווט גם באמצעות חץ ימני ושמאלי בלוח המקשים)
8. Collect All Threaded Frames‏ – אסוף את כל תיבות המלל המשורשרות
9. Load Conveyor‏ – טעינת הפריטים שנבחרו למחסן

חלק ב׳ – הפעלת הכלי ״אוסף תוכן״

כדי לראות כיצד הכלי עובד, גשו לקובץ בו יש תמונות ותיבות מלל, בחרו את הכלי ״אוסף תוכן״ ולחצו על פריטים שונים כדי להכניסם למחסן.

בצילום המסך מעל, ניתן לראות שמעל הפריט הימני ביותר מופיעה הספרה 4 בתוך רקע כחול. זה קורה כאשר גוררים את הכלי ״אוסף תוכן״ מסביב למספר פריטים ואז הם נוספים למחסן כקבוצה.

לאחר שאספתם את הפריטים הנחוצים, תוכלו לבחור בכלי ״מציב תוכן״ (סעיף 2) שכעת מופיע גם בחלון המחסן או לחילופין תוכלו ללחוץ על הקיצור שהזכרתי לעיל (B). ברגע שהכלי הזה ייבחר, סמן העכבר יהפוך לסמן של הצבת תמונה ואפשר יהיה להציב את הפריטים הנמצאים במחסן הן בלחיצת עכבר רגילה והן בגרירה כדי לקבוע גודל שונה לפריט אותו אתם מציבים. התנסו במצבי ההצבה השונים שמוזכרים בסעיף 6 וצפו בהבדלים בניהם. תוכלו גם להציב את הפריטים במסמך אחר והם עדיין יהיו מקושרים לפריט המקור.

חלק ג׳ – אפשרות הקישור

חצינו את השלב הראשון בהבנה בסיסית של הכלי, אולם עדיין לא למדנו את הסיבה העיקרית והמיוחדת שבגינה הכלי הזה נוצר כך שמה שעשיתם עד כה היה דומה יותר לפעולה של העתקה והדבקה.

אז מה מיוחד?
מה שמיוחד הוא שקיימת אפשרות לקשר בין תוכן של פריטים. הקישור הזה יגרום לכך שכל שינוי שאעשה בתוכן הפריט המקורי שיקרא פריט ה־״הורה״, ישתנה גם בפריט המקושר אליו שיקרא ״צאצא״ גם אם הוא נמצא בקובץ אחר. כדי שזה יקרה, צריך לסמן את אפשרות הקישור (סעיף 3) שמוצגת בצילום המסך הבא:

ריק

ריק

לאחר שאפשרות זו תהיה מסומנת, בעת הצבת הפריטים עם הכלי ״מציב תוכן״, תוכלו להבחין שמופיע סימן של קישור גם בעת הצבת תמונה וגם בעת הצבת תיבת מלל או כל פריט אחר:

ריק
   
ריק

תיבת מלל – הורה וצאצא

צפו בצילום המסך הבא בו אני מראה את תיבת המלל העליונה (הורה) שהוספתי למחסן ומתחתיה תיבת המלל שציירתי מחדש בעזרת קליק וגרירה עם הכלי ״מציב תוכן״ וכאשר אפשרות הקישור הייתה מסומנת. לאחר יצירת התיבה שיניתי את גודלה. תוכלו להבחין בסימן הקישור המופיע בצד השמאלי העליון של תיבת המלל התחתונה (צאצא):

ריק

ריק

ריק

כעת ארצה לשנות את הכותרת ואת צבע הקו. לאחר שאעשה זאת, יופיע בתיבת הצאצא משולש אזהרה צהוב במקום אייקון הלינק:

ריק

ריק

לחיצה על משולש האזהרה (מופיע חלון אזהרה) יעדכן את תיבת הצאצא והשינויים שעשיתי יופיעו גם בה:

ריק

ריק

צפייה בפריטים המקושרים והגדרות עדכון
ניתן לצפות בפריטים המקושרים בחלונית הקישורים [Links], אותה החלונית בה רואים את התמונות שהצבתם בקובץ (סימנתי את הפריטים המקושרים):

ריק

ריק

בצילום המסך ציינתי מימין לכל קישור את הגדרתו. העליון היא תיבת המלל המקורית שמוגדרת כ־״הורה״, והתחתון היא תיבה המלל המקושרת שמוגדרת כ־״צאצא״. שימו לב שהקישור מציג את תוכן התיבה, כלומר את המלל בין הסימנים <> (גדול מ… וקטן מ…). כאן ניתן להחליט מה יתעדכן כאשר לוחצים על משולש האזהרה. שימו לב שאתם בוחרים את ההורה ואת כל הצאצאים (במקרה שלי יש רק צאצא אחד) ומתוך תפריט החלונית או באמצעות קליק ימני עם העכבר, בחרו באפשרות Link Options [אפשרויות קישור].

ריק

ריק

הערה: זה גם המקום בו ניתן לנתק את הקישור של הצאצא להורה באמצעות בחירה באפשרות Unlink [בטל קישור].

יפתח חלון ובתוכו הגדרות שונות:

ריק

ריק

מה רואים בחלון?

1. Update Link When Saving Document – כאשר אפשרות זו מסומנת, יתבצע עדכון לקישור בעת שמירת הקובץ.
2. Warn if Link Update Will Overwrite Local Edits – הצג הודעת אזהרה כשהצאצא עומד להשתנות (זו ההודעה שראיתם בצילום המסך כאשר לחצתי על משולש האזהרה כדי לעדכן).
3. Preserve Local Edits while Updating Object Links – שמור על שינויים מקומיים שנעשו בצאצא. כרגע מסומנת האפשרות של גודל וצורה. אם היא לא הייתה מסומנת, כאשר הייתי מעדכנת את השינויים שעשיתי, תיבת המלל הייתה חוזרת לגודלה המקורי ואילו אני רציתי לשמור על גודלה החדש.

לתיאור מפורט של כל האפשרויות ומה כל אחת מהן מאפשרת (או לא) גשו לעזרת אינדיזיין המוזכרת בתחילת הטיפ, גלגלו למטה עד שתראו טבלה בה מפורטות כל אפשרויות החלון.

תיבת תמונה – הורה וצאצא
כאן יש לי רק דבר אחד לומר והוא שמראה הצאצא אינו שונה מהמראה של כל תמונה שמוצבת בקובץ. סימן הקישור מופיע מעל כל תיבת תמונה והדרך היחידה לדעת שהיא צאצא הוא לבדוק בחלונית הקישורים. גם עבור תמונה הקישור יהיה מוצג בין הסימנים <>. ברגע שתשנו את עצם ההורה, כמו החלפת תמונה או שינוי גודלה, הצאצא יקבל את משולש האזהרה ולחיצה עליו תעדכן אותו.

לסיכום:

כלי זה הוא כלי חשוב לעבודה בקובצי קטלוג, לעבודה במספר מדיות בעלות גודל שונה, הוא מקצר תהליכי עבודה לאין ערוך ועל כן ממש כדאי להשקיע בלהכיר אותו אם טרם עשיתם זאת.

בנוסף להפנייה אל מדריך העזרה של אדובי, ברצוני להפנות אותכם לסרטון מצוין של טרי וייט (Terry White) שמראה דברים נוספים שלא הדגמתי כאן כמו איסוף של סטים, מיפוי סגנונות פסקה ועוד. הסרטון באנגלית אך קל להבנה.

ריק

להתראות :)
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק

שלום לכולם,

אחת מהתכונות שתמיד היו חסרות באינדיזיין, היא להביא באמצעות העתקה והדבקה מלל שהוכן בתוכנת אילוסטרייטור מבלי לאבד את ההגדרות שנקבעו לו. כעת, בגרסת 2023, נוספה אפשרות זו ואני אסביר אותה בטיפ זה.

כאשר מעתיקים [Copy] משהו במחשב (מלל או תמונה) ההעתקה נשמרת בלוח הגזירות [Clipboard] וניתן לצרפה חזרה למקום אחר באמצעות הדבקה [Paste], זאת כמובן בתנאי שמקום ההדבקה תומך במה שהועתק.

כעת, כשתעתיקו מלל מאילוסטרייטור ותדביקו אותו באינדיזיין, יוצגו בפניכם 2 אפשרויות הדבקה:

 הדבקה כוללת הגדרות (כגון גופן, גודל, צבע סגנונות וכו׳)

 הדבקה שתסיר את הגדרות המלל ואז המלל יקבל את הסגנון שבחור באותה עת באינדיזיין.

ניתן לקבוע או שהאפשרות הראשונה תהיה ברירת המחדל של התוכנה (כשאין אף מסמך פתוח), או שהאפשרות השנייה תהיה ברירת המחדל. כך או כך, תמיד יוצגו בפניכם שתי האפשרויות. את ברירת המחדל העדיפה עליכם, קבעו על פי צורת העבודה שלכם.

צפו בצילום המסך הבא כדי לראות היכן אפשרות זו נמצאת (בצילום זה בחורה האפשרות הראשונה כברירת מחדל):

 

לביטול מוחלט של אפשרות זו לחצו על הריבוע שמסומן כעת ב־v תחת Show Paste Options [הצג אפשרויות הדבקה].

כעת צפו כיצד אני מעתיקה ומדביקה מלל עם הגדרות מאילוסטרייטור לאינדיזיין בסרטון הבא (הכנתי באינדיזיין מראש תיבת מלל בעלת גודל זהה לתיבת המלל באילוסטרייטור):

עדכון לאחר פרסום הטיפ: גם העתקה והדבקה מאינדיזיין לאילוסטרייטור תשמור על הגדרות המלל.

ריק

להתראות :)
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק

שלום לכולם,

סגנונות מקוננים הם סגנונות פסקה המשלבים בתוכם סגנונות תו ועל כן הם מהווים דרך קצרה ונהדרת להוספת תכונות למלל מבלי שתצטרכו להגדירו באופן פרטני (בחירת תווים ושינוי הגדרות). בלחיצה אחת על סגנון פסקה מקונן, סגנונות תו יוחלו באופן אוטומטי על אות, מילה, שורה ראשונה וכיו״ב. תוכלו לקבוע על פני כמה מילים יוחל סגנון התו, היכן הסגנון ייגמר ומתי יתחיל סגנון התו הבא כשכל זאת מאוגד בהגדרות של סגנון פסקה אחד. 

סגנונות מקוננים מתאימים למלל המכיל מופע זהה של תכונות בפסקאות רבות כגון: מספר בתחילת פסקה, מילה או שתיים השונות משאר המלל של הפסקה וכיו״ב. הם יפשטו את עבודתכם לאין ערוך.

מדריך זה ילמד אתכם כיצד להשתמש בתכונה מופלאה זו של התוכנה ולהחילה על מלל בלחיצת כפתור. בתמונה למטה רואים את הטור הימני לפני החלת סגנונות הפסקה, ואת הטור הימני אחרי.

ריק
ריק

גשו לעמוד ההורדות באתר והורידו את המדריך עבור גרסת אינדיזיין 2022 תחת הכותרת סגנונות מקוננים באינדיזיין – ‏Adobe InDesign – Nested Styles. גשו לתיקיית ההורדות במחשב שלכם ופתחו את קובץ הזיפ שירד (ID-Nested-Styles-2022.zip) בתוכו תמצאו את המדריך ושני קובצי אינדיזיין עם המלל עליו תוכלו להתאמן: 

• מדריך: ID-Nested-Styles-2022.pdf
• קובץ אינדיזיין לגרסאות קודמות: Nested-Styles-Exercise-Document.idml
• קובץ אינדיזיין לגרסת 2022: Nested-Styles-Exercise-Document.indd

ריק

בהצלחה
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק

שלום לכולם,

טיפ זה ילמד אתכם כיצד להגדיר קו תחתי במקום תו מוביל. זה מתאים בעיקר למקרים כמו תוכן עניינים בו רוצים להוסיף נקודות בין שם הפרק למספר העמוד המרוחק ממנו. היתרון בשימוש בקו תחתי לעומת השימוש בהגדרת תו מוביל (Leader) בהגדרות הטאבולטור הוא יצירת רווחים זהים בין שם הפרק לבין הנקודות ובין הנקודות לבין מספר העמוד.

לפני שנתחיל חשוב לי לציין שטיפ 95 מבוסס על ידע קודם כגון: הכנת סגנונות פסקה ותו, סגנונות מקננים, יצירת תוכן עניינים, שימוש בטאבולטור (בקיצור-טאב), תו מוביל, רווח לבן ועוד. להלן רשימת טיפים מהאתר בהם מופיעים תכנים הקשורים לטיפ זה:

טיפ 27 – עוד על טאבים והפעם על סימן מוביל – Leader

טיפ 31 – קו תחתי עם פינות מעוגלות

טיפ 66 – רווח לבן

תוכן עניינים – (Table of Contents (TOC

הקדמה
אנא הכינו תיבת מלל שבתוכה מוקלד מלל בעל 3-2 מילים, לאחר מכן הכניסו טאב ואחריו הקלידו מספר. כוונו את הטאב כך שיווצר מספיק רווח בין המילים למספר. עצבו את המלל כרצונכם והכינו סגנון פסקה. תוכלו להוסיף שורות נוספות אולם זה לא ממש נחוץ. כדי לראות מה אתם בוחרים הפעילו את האפשרות ״סימנים נסתרים״ (Type>Show Hidden Characters).

אני מציעה לשכפל את תיבת המלל פעמיים ולבצע את הפעולות הבאות עליהן.

חלק א׳ – אפשרויות קו תחתי
בצילום המסך הבא ציירתי מרובעים ברווחים של ״בין לבין״ כדי להמחיש את המראה הלא אחיד של הרווחים:

הסיבה לכך היא שמבנה הגופן מכיל ריווחי תווים שונים כי רוחב האות אינו קבוע וכך גם סימני הפיסוק בהם משתמשים בהגדרות של תו מוביל.

היום נלמד לעבוד בשיטה שונה לגמרי בה נקבע שהרווחים של ״בין לבין״ יהיו זהים. השיטה משתמשת באפשרות ״קו תחתי״ – Underline.

קו תחתי מופיע מתחת לקו הבסיס של כל תו מוקלד (למעט אנטר). באינדיזיין ניתן לערוך קו תחתי בתפריט של החלונית Character. כפי שאתם רואים בצילום המסך הבא, בחלון האפשרויות של קו תחתי (Underline Options) ניתן למצוא הגדרות שונות כמו עובי, צבע, הסטה וכו׳. במקטע הימני של החלון ישנה גם אפשרות בשם Type (סוג) בה ניתן לקבוע את סגנון הקו.

 

גשו לאחת מתיבות המלל ששכפלתם, בחרו את כל מלל, הוסיפו לו קו תחתי ופתחו את האפשרויות של קו תחתי. נסו לתת למלל שלכם סגנונות שונים של קו וכדי לצפות בתוצאה לפני סגירה החלון הפעילו את התצוגה המקדימה (Preview). לפעמים צריך להגדיל את עובי הקו כדי לראות את התוצאה. בצילום המסך הבא ניתן לראות קו תחתי גלי וקו תחתי הבנוי מנקודות.

חלק ב׳ – יצירת סגנון חדש לקו תחתי
אפסו את סגנון הפסקה שהכנתם (Alt+קליק על הסגנון) כדי להסיר את השינויים שעשיתם. כעת, בחרו רק את הטאב והוסיפו לו קו תחתי. שימו לב שהקו התחתי שמופיע מתחת לטאב ממלא את כל הרווח שהטאב יוצר.

בעוד הטאב בחור, גשו שוב לאפשרויות הקו ובחרו באחד משני הסגנונות הקיימים עבור קו מנוקד. שימו לב שבחלון זה אין דרך להגדיר את מרחק הנקודות זו מזו. כדי שנוכל לשלוט במרחק נצטרך ליצור סגנון קו חדש שזה מה שנעשה כעת.

1. יצירת סגנון קו חדש
הערה: יצירת סגנון קו חדש אינה מצריכה מלל בחור.

סגרו את חלון אפשרויות הקו וגשו לחלונית Stroke (קו). מתוך התפריט של החלונית בחרו באפשרות Stroke Styles (סגנונות קו) ובחלון הבא שנפתח לחצו על New (חדש) כדי ליצור סגנון קו חדש. שימו לב שבחלק התחתון של החלון שנפתח, תחת Preview (תצוגה מקדימה) תוכלו לראות את דוגמת הקו שאתם מייצרים.

בשדה הראשון Name (שֵׁם) תוכלו לכתוב את שם הסגנון ותחת Type (סוג) בחרו באפשרות Dotted (מנוקד). בשדה Pattern Length (אורך הדוגמה/מרחק הנקודות זו מזו) הקלידו ערך מספרי (שישתנה בהמשך) ולחצו על OK לאישור וסגירת החלון. מיד תוכלו לראות שהקו שיצרתם נוסף לרשימה.

לחצו על OK לאישור וסגירת החלון.

2. הגדרת מלל עם קו תחתי ויצירת סגנון תו
גשו לתיבת המלל, אפסו את סגנון הפסקה, בחרו את הטאב והוסיפו לו קו תחתי. כעת, גשו שוב לחלונית Character ופתחו את האפשרויות של קו תחתי, בתפריט הנשלף של Type (סוג הקו) בחרו את סגנון הקו החדש שיצרתם.

 

תוכלו לשנות את עוביו (Weight), לקבוע הסטה (Offset), צבע (Color) ואת הצבע שבין הנקודות (Gap Color) אולם שוב, לא תוכלו בחלון זה לקבוע את מרחק הנקודות זו מזו. כדי לעשות זאת תצטרכו לחזור ולערוך את סגנון הקו שיצרתם בסעיף 1.

הערה: לא ניתן לערוך את סגנונות הקו הקיימים ולכן צריך להכין סגנון שכן יהיה ניתן לערוך אותו.

גשו שוב לחלונית Stroke ומתוך התפריט של החלונית בחרו באפשרות Stroke Styles (סגנונות קו). בחרו את הקו שיצרתם ולחצו על Edit (עריכה). שנו את הערך בשדה Pattern Length ואם מצב התצוגה פתוח תוכלו לראות את השינוי בגוף המלל וכך תוכלו לדעת מה הערך המתאים ביחס למלל שלכם.

 

כעת, לאחר שסיימתם להגדיר את מראה הקו הכינו לו סגנון תו על מנת שתוכלו להשתמש בו ביעילות כפי שתראו בהמשך.

3. הגדרת סגנון פסקה מקונן
כדי לייעל את כל העניין, כדאי להוסיף לסגנון הפסקה שהכנתם בהתחלה סגנון מקונן בו תגדירו שהטאב יהיה עם קו תחתי. אני מציעה בשלב זה להשתמש בתיבת המלל המשוכפלת השנייה שמוגדרת רק עם סגנון הפסקה ללא שינויים נוספים. הקפידו שאף סגנון תו לא מוחל על המלל.

פתחו את סגנון הפסקה שהכנתם למלל. בחלון שנפתח גשו משמאל לאפשרות Drop Caps and Nested Styles (אות פתיח וסגנונות מקוננים) והכינו 2 סגנונות מקוננים.

כדי לדלג על המילים שלפני הטאב נגדיר שהסגנון המקונן הראשון יוגדר כ־״ללא״ סגנון תו (None) עד הטאב (כלומר הסגנון ייעצר שם) והשני יגדיר שהטאב יקבל את סגנון התו שהכנתם לקו המנוקד, הנה כך:

נסו להחיל את הסגנון על מלל זהה (מספר מילים, טאב ומספר) כדי לבדוק אם הסגנון שלכם תקין.

חלק ג׳ – הכנסת רווח לבן והגדרת תוכן עניינים
ודאי שמתם לב שהקו התחתי שיצרתם קרוב מדי למלל בצידו הימני ולמספר מצדו השמאלי. כדי להגדיל את המרחק נכניס רווח לבן (טיפ 66) בשני הצדדים. בדוגמה שלי הוכנס Third Space (שליש רווח מלא) אבל תוכלו לבחור כל רווח אחר שרוחבו מתאים לכם. תוכלו גם לבחור רווחים שונים לשני המקומות. הכניסו אותו פעם אחת לפני הטאב ופעם אחת אחריו וצפו בתוצאה הבאה בה הקפתי את הרווחים במלבן שחור:

גשו לחלון תוכן העניינים (Layout>Table of Contents), בחרו את סגנון הפסקה ממנה תרצו להכין תוכן עניינים ותחת Entry Style (הסגנון שיוחל על המלל) בחרו את סגנון הפסקה שהכנתם לנקודות.

כשאנו יוצרים תוכן עניינים אינדיזיין מוסיפה בעצמה טאב לפני מספר העמוד כברירת מחדל. הגדרה זו נמצאת בשדה של הכנסת טאב (Tab Character) לפני המספר (Between Entry and Number) שהמופע שלו הוא t^. בשדה זה תוכלו להקליד כל תו, אחד או יותר, שתרצו שיופיע לפני מספר העמוד או אחריו. לנוחיותכם יש מימין לשדה תפריט נשלף המכיל את שמות סוגי התווים השונים שתרצו להכניס לשדה.

מקמו את סמן המלל בתוך השדה לפני הסימן של הטאב, פתחו את התפריט הנשלף ובחרו ברווח שתרצו שיופיע לפניו (בצילום המסך מעל אפשר לראות את סוג הרווח שבחרתי). לאחר מכן מקמו את הסמן אחרי הסימן של הטאב ובחרו שוב ברווח שתרצו. השדה ייראה כך:

כעת, כל שנותר הוא ליצור תוכן עניינים ולצפות בתוצאה היפה שתתקבל:

 

לסיכום:
איני חושבת שהייתי טורחת להכין את כל זה עבור תוכן עניינים קצר למרות שאני ממש אוהבת את הרווחים האחידים לפני ואחרי הנקודות. אבל כשיש ספר ארוך ותוכן עניינים ארוך או מורכב, בהחלט הייתי עושה זאת. אני סבורה שהעובדה שאני צריכה לערוך את הקו בשני מקומות היא חסרון של התוכנה ומי יודע, אולי יום אחד כן יאפשרו זאת. בכל מקרה, בעיני זה טיפ נהדר ואני מקווה שימצא חן גם בעינכם.

ריק

גמר חתימה טובה,
בהצלחה ולהתראות :)
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק

שלום לכולם,

לאחר פניות רבות בנושא של Data Merge [מיזוג נתונים], תלונות על ג׳יבריש והרבה ״לא מצליח לי״ בקבוצות השונות בפייסבוק, החלטתי לבדוק ולכתוב פעם אחת ולתמיד טיפ בסיסי על מיזוג נתונים והדרך בה אני עושה זאת: כיצד לשמור את קובץ הנתונים וכיצד לייבא אותו לאינדיזיין, כל זאת בהתייחסות לשתי מערכות הפעלה עיקריות, Mac OS [לה אקרא בקיצור- מק] ומערכת חלונות. כל אחת ממערכות ההפעלה דורשת קידוד שונה למלל וכאן זה בדיוק המקום בו קידוד שגוי יגרום לתופעות הנ״ל.

בטיפ זה נלמד לשמור טבלה כקובץ מקור הנתונים ולשלבו בכרטיסי ביקור למספר עובדים בחברה, גם בעמודים המכילים רק כרטיס ביקור אחד וגם בעמודים המכילים ארבעה כרטיסי ביקור. איני נכנסת לכל האפשרויות של מיזוג נתונים. מטרתי היא ללמד ולהראות לכם את הרעיון הכללי ממנו תוכלו אחר כך להמשיך בעצמכם.
ריק

מה זה מיזוג נתונים (Data Merge)?
מיזוג נתונים (המכונה גם ״מיזוג מידע״) באינדיזיין היא פעולת מיזוג בין קובץ אינדיזיין לבין קובץ המכיל נתונים (קובץ מקור הנתונים). באופן כזה ניתן ליצור בלחיצת כפתור כרטיסי ביקור למספר גדול של עובדים, תעודות וסוגי מדיה קטנים נוספים. הפעולה אינה מתאימה לכמות רבה וארוכה של נתונים מורכבים ואם נדרשת פעולה מורכבת יותר מומלץ לרכוש תוסף שירחיב את האפשרויות הקיימות בתוכנה.

מיזוג נתונים- תוספים (Plug-ins) לאינדיזיין מומלצים:
הערה: לא בדקתי ואיני יודעת אם יש להם תמיכה בעברית.
ריק
MyDataMerge

InData / Xdata

ריק

קובץ מקור הנתונים

מיזוג נתונים נעשה באמצעות קובץ מקור הנתונים המיוצר מתוך מסמך המכיל טבלה בה נמצאים הנתונים הדרושים להכנתו. אני אתייחס לטבלה שנעשתה בתוכנות:

1. תוכנת Pages למק המגיעה כיום ביחד עם מערכת ההפעלה. כמו באקסל, גם בה מכניסים נתונים בטורים ושורות. Pages תומכת בפתיחת קובצי אקסל וניתן בקלות לייצא דרכה את קובץ מקור הנתונים המתאים למיזוג נתונים באינדיזיין.

2. תוכנת אקסל של מייקרוסופט לחלונות,

3. תוכנת אינדיזיין
ריק

א. הכנת טבלת נתונים

טבלת נתונים מורכבת מטורים ושורות הנקראים שדות ורשומות (ראו צילום מסך של קובץ אקסל בהמשך). בשורה הראשונה נמצאות הכותרות (כל כותרת בשדה אחד) ובשורות מתחתיה נמצאות הרשומות. העיצוב בסיסי ביותר, ללא הגדרות שבלאו הכי יבוטלו כאשר נשמור את הקובץ עבור מיזוג נתונים והעיצוב הסופי ייקבע מאוחר יותר באינדיזיין. את הטבלה אפשר ליצור באקסל, Pages ובאינדיזיין. אנא וודאו שאין רווחים מיותרים לפני, בין או אחרי המילים ועדיף שהכותרות תהיינה קצרות.

הקובץ שלי מכיל את הנתונים הבאים:
טור א׳ – שם פרטי
טור ב׳ – שם משפחה
טור ג׳ – תפקיד
טור ד׳ – אימייל.

מתחת לכל טור יופיעו פרטי העובדים והטבלה שיצרתי נראית כך בשלושת התוכנות:

קובץ אקסל (חלונות)

להלן המלל שהכנתי בשביל הטיפ כדי שתוכלו להעתיקו וליצור טבלת נתונים זהה לשלי.

שם פרטי	שם משפחה	תפקיד	אימייל
יונתן	ברלב	מנכ"ל	barlev@company.com
יניב	דולב	סמנכ"ל	ydolev@company.com
סיון	שחר	הנדסת תוכנה	sivans@company.com
אפרת	נוי	מנהלת צוות	efratnoy@company.com
רונן	אילני	מנהל חשבונות	ronenil@comapny.com
הגר	כהן	דוברת	hagarcohen@company.com
נדב	חרמוני	טכנאי ראשי	nhermoni@company.com
אורן	מלכה	תמיכה	orenm@company.com

שם פרטי שם משפחה תפקיד אימייל
אורן מלכה תמיכה orenm@company.com
אפרת נוי מנהלת צוות efratnoy@company.com
הגר כהן דוברת hagarcohen@company.com
יונתן ברלב מנכ"ל barlev@company.com
יניב דולב סמנכ"ל ydolev@company.com
נדב חרמוני טכנאי ראשי nhermoni@company.com
סיון שחר הנדסת תוכנה sivans@company.com
רונן אילני מנהל חשבונות ronenil@comapny.com

לשם ההדגמה הכנתי את הטבלה בשלוש תוכנות:

• אקסל לווינדוס
  ריק
• Pages למק: פתחתי את קובץ האקסל שם החלפתי לגופן (חינם של ינק יונטף) ושמכיל גם עברית וגם אנגלית (Open Sans Hebrew).
  ריק
• אינדיזיין (מק או חלונות): ייבאתי קובץ האקסל, בהגדרות הייבוא ביקשתי להסיר את כל ההגדרות.
  ריק

ב. שמירה לקובץ מקור הנתונים בהתאמה לאינדיזיין

1. תוכנת Pages למערכת הפעלה של מק
בתום הכנת טבלת הנתונים ולאחר בדיקתה, אנא בצעו את הפעולות הבאות:

1-א. מתוך התפריט גשו ל־File>Export to>SCV…
בחלון שנפתח בחרו תחת Text Engcoding באפשרות הקידוד Unicode UTF-16 ולחצו על Next.

1-ב. בחלון הבא, תוכלו לתת לקובץ שם ולקבוע את מיקום שמירתו. הקובץ שנוצר מכיל את הסיומת CSV.
ריק

2. תוכנת אקסל למערכת הפעלה של חלונות
בתום הכנת טבלת הנתונים ולאחר בדיקתה, יש לעשות את הפעולות הבאות:
ריק
2-א. מתוך התפריט גשו ל־File>Save As (קובץ>שמור בשם), השאירו או שנו את שם הקובץ, קבעו את מיקום שמירתו ובתחתית החלון שנפתח הגדירו את מבנה השמירה (סוג הקובץ) ב־Save as type>Unicode Text.

2-ב. כעת נותר לקבוע את סוג הקידוד: בתחתית החלון לחצו על הכפתור Tools (כלים), בחלון שנפתח בחרו בלשונית Endcoding (קידוד) ומתוך הרשימה בחרו באפשרות Unicode UTF-8 ולחצו על OK לאישור שיסגור את החלון. לשמירת הקובץ וסגירת החלון לחצו על Save (שמור).

הקובץ שנוצר מכיל את הסיומת Txt.

3. אינדיזיין
הכינו או לחילופין ייבאו טבלה לאינדיזיין. בתום הכנת טבלת הנתונים ולאחר בדיקתה, אנא בצעו את הפעולות הבאות:

3-א. בחרו את כל המלל בטבלה

3-ב. גשו לתפריט File ובחרו באפשרות Export. בתחתית החלון שנפתח, מתוך התפריט הנשלף בחרו ב־Format (מבנה) Text Only ולחצו על Save.

3-ג. נפתח חלון אפשריות הקידוד:
תחת Platfrom בחרו במערכת ההפעלה עליה אתם עובדים.
תחת Encoding בחרו את הקידוד Unicode UTF 16 גם במק וגם בחלונות.

ריק

ג. ייבוא והכנסת הקובץ לאינדיזיין (מק וחלונות)

ג-1. הכינו לעצמכם קובץ עבור כרטיס ביקור: גודל עמוד 90 מ״מ רוחב, 50 מ״מ גובה, אני קבעתי שוליים של 7 מ״מ מכל הצדדים. לקבלת עמודים בודדים בטלו את האפשרות Facing Pages (מיפתח).
ריק

ג-2. גשו לעמוד המסטר ועצבו את האופן בו ייכנסו ארבעת השדות (הכותרות) הנמצאים בטבלה שהכנתם והכינו לכל סוג נתון סגנון פסקה. אם יצרתם קובץ דומה לשלי, אז יהיו לכם 3 סגנונות פסקה: שם פרטי ושם משפחה, תפקיד וכתובת אימייל. אנ יצרתי הכל בתיבת מלל אחת אולם אפשר בהחלט לעשות זאת במספר תיבות.
ריק

ג-3. את קובץ מקור הנתונים שיצרנו בסעיף ב׳, נרצה להכניס לאינדיזיין באמצעות החלונית Data Merge (מיזוג נתונים) אותה נפתח מתוך התפריט הראשי כאן:
Window>Utilities>Data Merge.

ג-4. גשו לתפריט הנשלף של החלונית (באמצעות לחיצה על שלושת הקווים בפינה הימנית העליונה) ובחרו באפשרות הראשונה Select Data Source (בחר בקובץ מקור הנתונים) ובחלון שנפתח גשו לאחד מהקבצים שיצרנו בסעיף ב׳ בהתאם למערכת ההפעלהה שלכם. בתחתית החלון סמנו את Show Import Options.
ריק
ריק

ג-5. נפתח חלון קטן בו נקבע את אפשרויות ייבוא הקובץ:
Delimiter – Comma
Encoding – Unicode
Plantform – Windows / Macintosh שתי האפשרויות יתאימו ואם לא ניתן להחליף בינהן.
ריק

כעת תוכלו להבחין שבחלונית ה־Data Merge מופיעים השדות של הכותרות שהיו בטבלה כפי שניתן לראות בצילום המסך:
ריק

ד. התאמת הנתונים ויצירת המיזוג

בשלב זה אנו נחליף את הנתונים שהכנו באינדיזיין בנתונים הנמצאים בחלונית Data Merge.

ד-1. גשו לעמוד המסטר בו הכנתם את מראה הכרטיס (סעיף ג-3), ובחרו את המלל אותו תהפכו לנתון. למשל, אני בוחרת את השם הפרטי ״יניב״, ניגשת לחלונית Data Merge ולוחצת על השורה בה כתוב ״שם פרטי״. במקום יניב יופיע כעת <<שם פרטי>>. לאחר מכן אני בוחרת את המילה ״דולב״ ומחליפה אותה בנתון הבא הלא הוא ״שם משפחה״ (שימו לב שצריך להיות רווח בין השם הפרטי לבין שם המשפחה. בתום החלפת הנתונים הכרטיס ייראה כך:
ריק

ריק

ד-2. גשו שוב לתפריט הנשלף של החלונית Data Merge ובחרו באפשרות Create Merged Document (צור מסמך ממוזג). לחילופין תוכלו ללחוץ על הכפתור של אותה הפעולה המצוי מימין לשם הקובץ כפי שמסומן בצילום המסך:
ריק

ריק
ד-3. נפתח חלון שנראה כך:
ריק

בשלב זה אני משאירה את בחירות המחדל של התוכנה ולוחצת על OK לאישור. אינדיזיין יוצרת קובץ חדש בעל עמודים כמספר הרשומות שהיו בטבלה (למעט הכותרות כמובן), כלומר קובץ בן 8 עמודים.

שימו לב: ניתן לייצר ישירות קובץ PDF באמצעות בחירה באפשרות Export To PDF מתוך התפריט הנשלף של החלונית. פעולה זו תדלג על יצירות קובץ אינדיזיין ותייצר ישירות קובץ PDF עם כל הרשומות.

---

אני מקווה שהבנתם כעת שהרעיון הכללי הוא שבכל מקום בו יופיע נתון הנמצא בחלונית Data Merge, הוא יוחלף בתאמה ועל פי סדר השורות של הטבלה.

שימו לב: אם תכניסו את הנתון בשני מקומות בעמוד, לאחר מיזוג הנתונים הוא יופיע באותם המקומות.

ריק

ה. מיזוג נתונים עם עמודים המכילים 4 כרטיסי ביקור

כדי להכניס מספר כרטיסים בעמוד יותר גדול הכנתי קובץ המתאים ל־4 כרטיסי ביקור אולם הגדרת הנתונים נעשית רק בכרטיס אחד. הקובץ שלי נראה כך:

הפעם, לאחר הבחירה באפשרות Create Merged Document, בחלון שנפתח אני ניגשת ללשונית האמצעית בה כתוב Multiple Record Layout – שם אני מגדירה את הכנסת כל הנתונים כדי שאינדיזיין תדע היכן להציב את תיבות המלל שהיא תיצור בעת המיזוג:

• Margins (שוליים) – אני צריכה לקבוע את השוליים (שהם אותם השוליים שהגדרתי לקובץ – 7 מ״מ)
  ריק
• Layout of Recods (פריסת הנתונים) – סדר הכנסת הנתונים – או על־פי שורה או על־פי טור. בחרתי בשורה
  ריק
• Spacing (ריווח) – כאן קבעתי למעשה באיזה מרחק אינדיזיין תיצור את הנתונים כמובן על פי הקובץ שהכנתי ובמקרה הזה הערך הוא 14 מ״מ (פעמיים רוחב השוליים).
  ריק

ריק

לוחצים על OK לאישור. אינדיזיין יוצרת קובץ חדש בעל שני עמודים ובכל אחד 4 כרטיסי ביקור.
ריק

עד כאן הדרכה קלה ללימוד בסיסי על מיזוג נתונים.

ריק

בהצלחה להתראות :)
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק

שלום לכולם,

באינדיזיין לא נתן ליצור קישור בין תיבות שכבר יש בתוכן מלל, אך לא פעם יש צורך לקשר בין תיבות אלו מבלי לעשות פעולות של העתקה, צירוף וכיוב' הגוזלות זמן יקר בעיקר כשמדובר בקובץ מרובה עמודים ובהרבה תיבות מלל. לחילופין, לעיתים תרצו לנתק קישורים בין תיבות מלל ולהשאיר את המלל בתוכן. לאחרונה ניתקלתי בצורך כזה ומייד הלכתי לחפש תסריט שיעשה עבורי את הפעולה הזו. לאחר שהצלחתי, חשבתי לשתף גם אתכם.

טיפ זה מסתמך על כך שאתם יודעים להתקין ולהשתמש בתסריטים (Scripts). אם אינכם יודעים, תוכלו לגשת לטיפ מס' 45 ולהרחיב ידיעותיכם בתחום זה. יחד עם זאת, התקנת הסקריפט קצת שונה במקרה זה ועל כן מתוארת בטיפ זה.

כפי שכתבתי בטיפ 45, משתמשים רבים או מתכנתים כותבים תסריטים לסוגים שונים של תוכנות וכך ניתן לעיתים למצוא מספר תסריטים לאותה הפעולה. אנו נבחר כמובן את מה שמתאים לנו כשעדיפות תינתן לסקריפט שעובד טוב עם גרסת האינדיזיין שלנו התומכת בעברית ורק אחר כך לפעולה שאנו זקוקים.

הורדת והתקנת התסריט

היום אנו נלמד על תסריט (סקריפט) של חברת Rorohiko Workflow Resources, אשר מכינה משימות שונות, תסריטים ותוספים (Plug-ins) ההופכות שעות של עבודה לדקות. לחברה מספר תסריטים שניתן להוריד בחינם כולל תסריט זה, אך ראשית יש להתקין את התוסף (פלאג-אין) של החברה לפני שמתקינים את התסריט.

 

הורדת והתקנת התוסף APID ToolAssistant

שימו לב: לפני שתתחילו בתהליך ההתקנה, עליכם לסגור את אינדיזיין.

א. גשו לכאן ובחרו את סוג מערכת ההפעלה ואת גרסת התוכנה שברשותכם באזור המסומן בתמונה ולחצו על הכפתור הכחול Download להורדת קובץ התוסף.

ב. גשו לתיקייה שנוצרה באזור ההורדה שלכם (אם אין תקייה יש קובץ זיפ אותו יש להרחיב או אולי קובץ שצריך לפתוח – תלוי בסוג המחשב וגרסת מערכת ההפעלה) ופתחו אותה. בתוך התיקייה תמצאו את קובצי התוסף וקובץ הסבר (באנגלית) על ההתקנה ועל השמות השונים של התוסף לסוגי מערכות ההפעלה ולגרסאות התוכנה (לגרסאות שונות קובץ אחד או יותר). גררו את קובצי התוסף (המסומנים בתמונה) אל תוך תיקיית התוספים שיש בתיקיית התוכנה.

מיקום תיקיית התוכנה עצמה תלוי במערכת ההפעלה שלכם ותצטרכו לדעת היכן מותקנות התוכנות. מאחר ואני עובדת על מק, אין ברשותי יידע נרחב על מערכת חלונות אבל אני יודעת שאם יש לכם קיצור של התוכנה על שולחן העבודה תוכלו ללחוץ עליו עם קליק ימני ולבחור באפשרות "פתח מיקום קובץ" (Open File Location). במק כל התוכנות נמצאות בתוך תיקיית התוכנות ויש רק אחת כזו בכל מערכות ההפעלה. לגישה מהירה לתיקיית התוכנה ניתן לגשת ל־Doc ללחוץ על מקש הקומנד בתוספת קליק על האייקון של התוכנה.

 

הורדת והתקנת התסריט TextStitch

א. גשו לכאן ולחצו על הכפתור הכחול עליו כתוב Download להורדת התסריט TextStitch.

ב. גשו לתיקייה בשם TextStitch.1.0.7 באזור ההורדה שלכם (אם אין תקייה יש קובץ זיפ אותו יש להרחיב או אולי קובץ שצריך לפתוח – תלוי בסוג המחשב וגרסת מערכת ההפעלה) ופתחו אותה. בתוך התיקייה תמצאו את קובצי התסריט גם למק וגם לחלונות וקובץ הסבר (באנגלית) על ההתקנה ועל הגרסאות השונות של התסריט. גררו את קובץ התסריט בדיוק לאותו המקום אליו גררתם את התוסף שבסעיף ב'.

פתחו את אינדיזיין ותוכלו לראות כי בתפריט התוכנה נוספה אפשרות בשם API (מסומנת בכחול בתמונה הבאה)

 

הוראות הפעלת התסריט

א. פתחו או צרו קובץ אינדיזיין המכיל תיבות מלל שאינן מקושרות זו לזו ומכילות מלל או לחילופין שכן מקושרות (בהתאמה למה שתרצו לעשות).

מתוך התפריט הראשי גשו לאפשרות API ולחצו עליה לקבלת תפריט נשלף שיציע את האפשרויות הבאות:

1. Auto-Stitch – קישור אוטומטי
2. Auto-Unstitch – ניתוק אוטמטי
3. Auto Unstitch Selected Story – ניתוק אוטומטי של הסיפור הבחור
4. Configure – קביעות תצורה (הגדרות)
7-5. Quick Stitch – שלושת הסעיפים האלו יקשרו תיבות מלל שנבחרו מראש (יוסבר בהמשך).

 

פירוט ההגדרות:
סעיפים 3-1 ו־7-5 הם למעשה הפעולות השונות הקיימות לתסריט זה כשבסעיף 4 אנו קובעים הגדרות לפעולות אלו ועל כן אתחיל בסעיף 4.

4. Configure – קביעות תצורה (הגדרות)

1. קישור או ניתוק תיבות מלל:
א'. קישור או ניתוק לאורך כל המסמך
ב'. קישור או ניתוק למפתח הנוכחי

2. הצג תיבת שיחה לפני התחלת תהליך הקישור או הניתוק האוטומטי

3. הכנס תו שבירת תיבה (Frame Break) בעת הקישור

4. בעת ניתוק התיבות השאר את המלל בתוכן

5. קשר באופן אוטמטי גם תיבות מלל ריקות

 

פירוט הפעולות:
1. Auto-Stitch – קישור אוטומטי
זו למעשה הסיבה שבגינה הורדתי את התסריט הזה.

בחירה בפעולה זו תקשר את תיבות המלל המכילות מלל בתוכן (על־פי ההגדרות שקבעתם בתצורה).

קישור התיבות נקבע על־פי סדר העובד (לצערי) משמאל לימין ומלמעלה למטה ועל כן אם יש לנו מספר תיבות מימין לשמאל בכל עמוד, תהיה לנו בעיה לקשר בין התיבות מאחר והקישור לא יהיה בסדר הנכון (מימין לשמאל). יחד עם זאת, בפעולות 7-5 המתוארת כאן למטה ניתן יהיה להגדיר את סדר הקישור (ידנית).

(התיבה הבחורה בתמונה של ״לפני״ הן רק כדי להראות שהיא אינה מקושרת)

 

2. Auto-Unstitch – ניתוק אוטמטי
בחירה בפעולה זו תנתק את תיבות המלל המקושרות (על־פי ההגדרות שקבעתם בתצורה).

 

3. Auto Unstitch Selected Story – ניתוק אוטומטי של הסיפור הבחור
בחירה בפעולה זו תנתק את כל תיבות המלל המקושרות לסיפור של תיבת המלל אותה תבחרו.

 

 

7-5. Quick Stitch – שלושת הסעיפים האלו יקשרו תיבות מלל שנבחרו מראש
בחירה בפעולות אלו זו יקשרו מספר תיבות שתבחרו מראש באמצעות לחיצה אחת על כל תיבה. כדי להשתמש בפעולה זו עליכם ראשית לבחור את התיבות אותן תרצו לקשר באופן הבא:

א. בחרו בתפריט את הפעולה Text Stitch – Begin Quick Stitch (התחל קישור מהיר-סעיף 5) והחלו ללחוץ עם העכבר על תיבות המלל שתרצו לקשר. התיבות ייצבעו באופן זמני בשחור וסדר הבחירה הוא שייקבע את סדר הקישור.

ב. בתום בחירת התיבות גשו שנית לתפריט ובחרו בפעולה End Quick Stitch (סיים קישור מהיר-סעיף 6) אשר תיצור את הקישור בין תיבות המלל שבחרתם.

ג. לחיבור שני סיפורים שלהם יש מספר תיבות מלל מקושרות, בצעו את אותן הפעולות כאשר אתם בוחרים את התיבה האחרונה של הסיפור הראשון ואת התיבה הראשונה של הסיפור השני.

* להפסקת התהליך באמצע גשו לתפריט ובחרו בפעולה Abort Quick Stitch (הפסק קישור מהיר-סעיף 7)

 

קיצור מקשים
לפעולות אלה ניתן לתת קיצור מקשים, דבר המומלץ לעשות לכל פעולה בה אנו משתמשים לעיתים תכופות.

כדי לתת קיצורי מקשים לתסריט זה, גשו ל־Edit>Keyboard Shortcuts ומתוך החלון שנפתח בחרו תחת Product Area את האפשרות Active Page Item, בחרו בפעולה הרצויה והקצו לה קיצור.

ריק

להתראות :)
משלומית

אהבתם את הטיפ? כל תגובה תתקבל בשמחה :)

פייסבוק – שלומית אינדיזיין – InDesign Wizard
אינדיזיין באינסטגרם indesignme@
הצטרפו לקבוצת הדיון הישראלית InDesign Masters בפייסבוק
הצטרפו לקבוצת הדיון של אדובי בישראל בפייסבוק