30

Text Variables – משתני טקסט (קביעה אוטומטית של תאריך, כותרת רצה, מספר פרק)

  • 29/7/2010
  • 5,008 צפיות

כדי להבין מה משתנים אילו נותנים, אציג מספר דוגמאות שתוכלו לעשות על-פי ההוראות:

דוגמא 1 – תאריך
1. גשו לדף מסטר וציירו תיבת מלל.

2. גשו לתפריט של משתני טקסט ובחרו באפשרות: 
Type>Text Variables>Insert Variable>Creation Date 
(אות>משתני טקסט>הוסף משתנה>Creation Date).
מיד תוכלו לראות (בצילום המסך כאן למטה) כי תאריך יצירת הקובץ נוסף.



ניתן לשנות את אופן מופע התאריך באופן הבא:
1. גשו לתפריט של משתני טקסט ובחרו באפשרות: 
Type>Text Variables>Define (אות>משתני טקסט>הגדרה).


2. בחרו באפשרות "Creation Date" ולחצו על הכפתור Edit (עריכה)

3. תוכלו לראות את המבנה של התאריך כאשר MM מייצג חודש, dd מייצג יום ו-yy מייצג שנה. תוכלו לבחור מתוך התפריטים הנשלפים את המבנה המתאים לכם.


דוגמא 2: כותרת רצה
לתרגול דוגמא זו, אנא פתחו או הכינו קובץ רב עמודים בהם זורם מלל.
צרו סגנון למלל הרץ, ושני סגנונות שונים לכותרת משנה וכותרת ראשית ותנו להם שמות אילו להקלת הבנת הנקרא:
1. טקסט רץ,
2. כותרת משנה,
3. כותרת ראשית.

כדי לראות איך הדוגמא עובדת, אנא וודאו שאכן הסגנון "כותרת ראשית" מוחל על פסקה לפחות מספר פעמים. מאחר והוא אמורה להיות ראש פרק אז מן הסתם הוא צריך להופיע כל כמה עמודים.

1. גשו לתפריט משתני טקסט (כמו בדוגמא 1) Type>Text Variables>Define (אות>משתני טקסט>הגדרה) ואז לחצו על האפשרות New (חדש).
2. תנו שם שתרצו למשתנה (כדאי לתת שם שתוכלו להבין את מה הוא משקף) ומתוך התפריט Type (סוג) בחרו באפשרות Running Header (Paragraph Style) [(כותרת עליונה רצה (סגנון פסקה)]

באותו החלון, מתוך התפריט Style (סגנון) בחרו בסגנון "כותרת ראשית". ובתפריט Use בחרו באפשרות First On Page (ראשון בעמוד) לחצו על OK לאישור (צפו בצילום המסך המצורף).

3. גשו לדף המסטר של הקובץ, וצרו תיבת מלל במקום בו תרצו שהכותרת הרצה תופיע. גשו לתפריט ובחרו במשתנה החדש שיצרתם שיופיע כעת ברשימת המשתנים.

שימו לב: תוכלו לבחור את המשתנה ולתת לו כל הגדרה שתרצו (גופן, גודל, צבע וכו').

4. לצפייה בתוצאה, גשו לעמוד בו מתחיל פרק חדש. תוכלו לראות שהמלל הראשון בעמוד עליו החלתם את הסגנון "כותרת ראשית" יופיע כעת במקום המשתנה שהכנסתם בעמוד מסטר שלכם.

לסיכום
מצב זה יגרום למופע של טקסט שישתנה בהתאם לתוכן המלל עליו מוכל סגנון הפסקה שבחרתם עבור משתנה זה. לו הייתם בוחרים באפשרות של Last On Page והיו לכם כמה כותרות בעלות סגנון זהה באותו העמוד (אותו הסגנון בו בחרתם להגדיר את המשתנה כמובן), הייתם רואים רק את תוכן הכותרת של הפסקה האחרונה באותו העמוד. בדוגמא המצולמת תוכלו לראות 2 עמודים שונים בקובץ שהכותרת שלהם שונה (ריבוע כחול) והיא מופיעה גם בראש העמוד באופן אוטומטי ריבועי אדום.


דוגמא 3: מספר פרק
משתנה זה מתייחס לשם הפרק. אנו משתמשים במשתנה זה רק כאשר אנו עובדים עם Book File (קובץ ספר) ואז ניתן להכניס משתנה זה כדי שהוא יתחלף באופן אוטומטי בין כל המסמכים השייכים לספר.
לשם כך, פתחו קובץ ספר בו יש לפחות 3 מסמכים שונים.

הצעה: קחו את המסמך שיצרתם לדוגמא 2, שכפלו אותו 3 פעמים וצרו קובץ ספר.

1. גשו לסעיף אחד בדוגמא הקודמת (2), וצרו לכם משתנה חדש על-פי הנתונים בצילום המסך הבא:

Name – שם המשתנה (קראתי לו מספר הפרק)
Chapter Number – סוג המשתנה (בחרו ב-Chapter Number)
Text Before – במידה ותרצו שיופיע מלל לפני מספר הפרק הקלידו אותו כאן
Style – סגנון המספור – כשהאפשרות
Text After – במידה ותרצו שיופיע מלל אחרי מספר הפרק הקלידו אותו כאן
Preview – שדה זה מראה לכם כיצד ייראה מספר הפרק

2. גשו לדף המסטר (דף אב) צרו תיבת מלל והכניסו את המשתנה ChapterNumber. תוכלו לתת למשתנה זה כל סגנון שתרצו. למשתנה זה הגדרות נוספות אותן תראו בסעיף הבא.

2.    בפנל ה-Pages (עמודים) של המסמך הראשון בקובץ ספר, בחרו את העמוד הראשון ומתוך התפריט (או קליק ימני על העמוד) בחרו באפשרות Numbering and Section Options (אפשרויות מספור ומקטע).

3.    בחלון שנפתח, במקטע התחתון תוכלו לבחור באפשרויות השונות (לפי הסדר):


Style – סגנון המספור
Automatic Chapter Numbering – מספור אוטומטי (מתחיל ממספר 1)
Start Chapter Numbering at – אם רוצים לקבוע את מספר הפרק (למשל שיתחיל מפרק 2)
Same as Previous Document in the Book – האם להמשיך את מספר הפרק מהמסמך הקודם (במידה ופיצלנו פרק לשני מסמכים).

לסיכום
מכאן אנו לומדים שמשתני טקסט, אותם מכניסים לתוך תיבת מלל, הם מבנים קבועים של פריטים הניתן לשנותם בהתאם להקשרם. חלקם מובנים בתוכנה אולם ניתן ליצור משתנים נוספים. יצירת משתנים כשיש מסמך פתוח יוספו לאותו המסמך בלבד ואילו יצירת משתנים כשאין מסמך פתוח יוספו לתוכנה עצמה ולכל מסמך חדש שתפתחו (בדומה לקביעת העדפות).
כאשר אנו נמצאים במצב תצוגת סימנים ניסתרים של הטקסט נוכל לראות שהמשתנה מוקף במסגרת לה יש את צבע השכבה עליה היא נמצאת (מסגרת לא מדפיסה).

לקריאה נוספת על המשתנים והגדרותיהם השונות תוכלו לגשת לעזרה של התוכנה או למדריך המקוון.

תגובות

  1. תודה על הטיפים.
    הערה:
    מנסיוני בCS3 אי אפשר ליצור משתני טקסט בתוך המסמך ואותם עצמן לקחת לכותרת רצה ע"י משתנה טקסט במסטר. דהיינו אי אפשר לבסס טקסט של משתנה טקסט אחד על טקסט שנשאב ע"י משתנה טקטס שני.

    דוגמה:
    "פרק א" במסמך עצמו בנוי מסיבות שונות כך: "(פרק)א" מוגדר כמשתנה טקסט. שאוטומטית מוסיף מילת "פרק" לפני האות.

    עכשיו את טקסט זה עצמו אי אפשר לשאוב לכותר רצה.

  2. טיפ מצויין. התלבטתי איך ליצור כותרת רצה, והטיפ עזר לי מאד.
    תודה!

הוספת תגובה

האימייל שלך לא יוצג.

*